Phonix Phonix
Недвижимость · 2026

Холодные звонки в недвижимости: техники для агента и менеджера ЖК в 2026

Алексей Володеев, CEO Phonix·1 июля 2026·17 мин чтения

Собственник не ждал вашего звонка, а покупатель уже устал от риэлторов — поэтому холодные звонки в недвижимости живут или умирают в первые 15–20 секунд. Приветствие, понятный повод по конкретному объекту и первый вопрос решают, останется человек на линии или положит трубку с фразой «мне ничего не надо».

В этой статье — как делать холодные звонки в недвижимости и агенту, и менеджеру ЖК: схема разговора менеджера по продажам, структура приветствия, семь рабочих техник с примерами диалога, отработка возражений собственника и покупателя, а также на каких этапах чаще всего теряется результат.

Холодные звонки в недвижимости: суть и кому звонят

Холодный звонок в недвижимости — исходящий контакт с человеком, который не оставлял вам заявку и не ждал звонка. Задача агента или менеджера — не «продать квартиру по телефону» с первого касания, а пройти фильтр внимания, выявить потребность и договориться о следующем шаге: встреча на объекте, показ, замер, визит в офис продаж.

Кому обычно звонят «в холодную» в этой нише:

  • Собственникам по объявлениям. Агент предлагает взять объект в работу — самый холодный и сложный сегмент.
  • Покупателям из старой базы. Те, кто когда-то интересовался, но сделка не состоялась.
  • Лидам застройщика. Менеджер ЖК добирает контакты с рекламы, выставок, брошенных заявок — формально это тёплые звонки, но по манере часто те же техники.

Ключевое отличие от других ниш: у объекта недвижимости высокая цена и длинный цикл принятия решения. Поэтому цель звонка почти никогда не «сделка», а перевод на следующий этап воронки.

Схема разговора холодного звонка менеджера по продажам

Как правильно делать холодные звонки — значит вести разговор по этапам, а не импровизировать с нуля каждый раз. Устойчивая схема разговора холодного звонка менеджера по продажам в недвижимости выглядит так:

ЭтапЗадача на звонке
Приветствие и поводПредставиться, назвать агентство/ЖК, обозначить повод по объекту и запросить минуту
Зацепка через задачуСформулировать гипотезу боли (долго продаёт, нужен срок, подбор)
КвалификацияОткрытые вопросы: мотив, срок, бюджет, ипотека, кто принимает решение
Предложение под ситуациюКоротко показать пользу под озвученную задачу, без перечня всех услуг
Работа с возражениемНе спорить, вернуть диалог уточняющим вопросом про результат
Следующий шагДоговориться о встрече/показе/замере, зафиксировать дату и резюмировать

Каждый этап держат коротким. Полная презентация услуг агентства или всех планировок ЖК по телефону редко уместна: детали и расчёт цены переносят на встречу, а звонок оставляют для квалификации и договорённости о следующем шаге.

Как делать холодные звонки: приветствие и повод

Приветствие — фильтр доверия: собеседник за несколько секунд решает, вы обзвонщик по базе или живой человек с конкретным поводом именно по его объекту. Формула приветствия — из четырёх элементов:

Формула приветствия

  1. Обращение по имени — если знаете (из объявления, заявки, CRM).
  2. Ваше имя — коротко, без длинного титула.
  3. Агентство или ЖК — одно название, без юридического блока.
  4. Повод по объекту + запрос времени — «вижу ваше объявление…», «вы оставляли заявку…» и «удобно минуту?».

Три рабочих варианта приветствия — под разные ситуации в недвижимости:

Агент → собственник (по объявлению)

«Добрый день! Меня зовут Мария, агентство «Х». Звоню по вашей квартире на Ленина — удобно минуту? Пара вопросов по объекту, без навязывания.»

Агент → покупатель (по заявке на подбор)

«Здравствуйте, Андрей! Мария, агентство «Х». Вы смотрели двушки в этом районе — подобрала пару вариантов под ваш бюджет. Удобно сейчас коротко обсудить?»

Менеджер ЖК → лид с рекламы

«Добрый день! Меня зовут Дмитрий, отдел продаж ЖК «Река». Вы оставляли интерес к нашим квартирам — уделите минуту, задам пару вопросов и подберу планировку?»

Говорите спокойно и чуть медленнее обычного темпа — слишком быстрая речь считывается как «зачитали скрипт». Не начинайте с «дайте эксклюзив» или «у нас акция»: сначала представление, повод и разрешение говорить, потом — суть.

7 техник холодного звонка агента по недвижимости

Ниже — семь техник, которые закрывают полный цикл разговора: от подготовки до фиксации следующего шага. К каждой — пример реплик (А — агент, К — клиент) и пояснение, почему формулировка работает.

1

Подготовка до набора номера

А: (до звонка) Смотрю объявление: адрес, цена, сколько висит, есть ли фото, кто продаёт — собственник или агент.

А: (в CRM) Фиксирую зацепку: завышенная цена, старое объявление, сезон — что дам как повод для разговора.

Почему работаетХолодные звонки в недвижимости проваливаются, когда агент звонит «вслепую». Две минуты на объявление и историю объекта дают конкретную зацепку вместо шаблонного «здравствуйте, я риэлтор». Собственник за первые секунды слышит, разбирались вы в его ситуации или просто обзваниваете базу.
2

Приветствие, имя и понятный повод

А: Добрый день! Меня зовут Мария, агентство «Х». Вижу ваше объявление по квартире на Ленина — удобно минуту поговорить?

К: Смотря о чём.

А: По вашему объекту, без навязывания. Пара уточняющих вопросов — и скажу, могу ли быть полезна.

Почему работаетПриветствие при холодном звонке в недвижимости — фильтр доверия. Называете имя, агентство и повод именно по его объекту, а не «есть предложение». Запрос «удобно минуту?» снимает рефлекс «мне ничего не надо» и переводит разговор в деловой тон.
3

Зацепка через выгоду собственника

А: Ваш объект в продаже уже второй месяц. Хочу понять — вы готовы рассмотреть, как ускорить продажу без потери в цене, или пока справляетесь сами?

Почему работаетКак делать холодные звонки в недвижимости — начинать с задачи собственника, а не с «дайте эксклюзив». Формулируем гипотезу боли (объект долго висит) и оставляем право сказать «нет». Клиент слышит «про меня и мою квартиру», а не «агенту нужен договор».
4

Квалификация: открытые вопросы

А: Расскажите, почему продаёте и к какому сроку хотели бы выйти на сделку?

К: Переезжаем, нужно до осени.

А: Правильно понимаю, что для вас важнее срок, чем выжать максимум по цене?

Почему работаетНа холодном звонке агента по недвижимости клиент должен говорить больше. Открытые вопросы про мотив и срок выявляют реальную потребность до любой презентации услуг. Перефразирование («правильно понимаю…») показывает, что вы слушаете, а не ведёте по скрипту.
5

Короткое предложение под ситуацию

А: Раз срок до осени принципиален, предложу так: сделаю бесплатную оценку по свежим сделкам в вашем доме и покажу, какая цена реально продаёт за месяц. Ни к чему не обязывает — интересно?

Почему работаетКак продавать по телефону в недвижимости — не перечислять все услуги агентства, а дать точечный ответ на озвученную боль (нужен срок). И снова просим разрешение: «интересно?» удерживает внимание и не превращает звонок в рекламу.
6

Отработка первого возражения без спора

К: Я уже работаю с агентом / продаю сам.

А: Понимаю, так отвечает почти каждый второй. Можно один вопрос — вас всё устраивает по срокам и количеству показов, или результат пока не радует?

Почему работает«Продаю сам» и «уже есть агент» — автоматические реакции, а не финальный отказ. Не спорим и не обесцениваем конкурента: признаём, возвращаем диалог уточняющим вопросом про результат. Это ключевая техника, чтобы холодный звонок дошёл хотя бы до следующего шага.
7

Фиксация следующего шага

А: Предлагаю не решать по телефону, а встретиться на объекте — посмотрю квартиру и принесу расчёт цены. Удобнее в четверг в 18:00 или в субботу утром?

А: Зафиксирую: четверг, 18:00, ваш адрес. Пришлю смс с подтверждением. Всё верно?

Почему работаетЦель холодного звонка в недвижимости — не «продать по телефону», а договориться о показе, встрече или замере. Закрытый выбор из двух вариантов работает лучше «когда вам удобно». Резюме в конце снижает число сорванных встреч — клиент сам подтвердил договорённость.

Отработка возражений собственника и покупателя

На холодных звонках в недвижимости возражения почти всегда одни и те же. Их не нужно «пробивать» напором — важно признать реакцию и вернуть диалог уточняющим вопросом. Разбор четырёх самых частых:

«Я продаю сам, агент не нужен»

Понимаю, многие начинают сами. Скажите, сколько показов было за последний месяц и как двигается цена? Часто самостоятельная продажа буксует не из-за объекта, а из-за подачи и переговоров — как раз здесь я и полезна. Давайте посмотрю ваш объект, а вы решите, нужна помощь или нет.

«Уже работаю с другим агентством»

Хорошо, что процесс идёт. А вас устраивает результат — сроки, количество просмотров, обратная связь по показам? Если всё нравится — не буду отвлекать. Если что-то буксует, могу дать второе мнение по цене бесплатно, без обязательств.

«Слишком высокая комиссия»

Понимаю, вопрос денег всегда важен. Давайте посчитаю на вашем объекте: комиссия имеет смысл, только если я продам быстрее и без потери в цене, которую вы бы отдали при долгой самостоятельной продаже. Покажу расчёт на встрече — если не сойдёмся, ничего не теряете.

«Пришлите всё на WhatsApp / почту»

Отправлю, конечно. Чтобы прислать по делу, а не общий шаблон, уточню два момента: к какому сроку хотите выйти на сделку и рассматриваете ли снижение цены? Так подберу цифры именно под вашу ситуацию.

Общий принцип: не спорить, не обесценивать конкурента или самостоятельную продажу, не давить. Признали → уточнили результат → предложили безопасный следующий шаг без обязательств. Так возражение из «стены» превращается в точку входа в диалог.

Холодные звонки менеджера ЖК: особенности

Менеджер отдела продаж застройщика редко звонит «в чистую холодную»: чаще это лиды с рекламы, выставок, брошенных заявок и старой базы. Но манера и техники во многом совпадают с работой агента. Ключевые отличия:

ПараметрАгент по недвижимостиМенеджер ЖК
Кому звонитСобственник по объявлению, старый покупательЛид с рекламы, заявки, выставки
ПоводРабота с объектом, ускорить продажуПодбор планировки, интерес к ЖК
Цель звонкаВзять объект в работу, встреча, показВизит в офис продаж, бронь, показ
Частые возражения«Продаю сам», «есть агент», комиссия«Дорого», «ещё смотрю», «нет ипотеки»
ТонДеловой, экспертныйТёплый, консультирующий

Менеджеру ЖК проще: у него законный повод (клиент сам оставлял интерес) и известны критерии подбора. Задача — быстро снять параметры (бюджет, срок, ипотека, количество комнат) и пригласить в офис продаж или на показ, а не пересказывать по телефону весь проект.

Воронка холодного звонка: где теряются клиенты

Полезно видеть, на каком этапе обрывается контакт — так понятно, какую технику качать в первую очередь. Ниже — иллюстративная схема: что происходит со 100 попытками дозвона по холодной базе. Конкретные цифры зависят от ниши, качества базы и уровня агентов.

Путь холодного звонка в недвижимости, % от набранных номеров

Ориентировочные значения для иллюстрации; в разных сегментах и базах показатели сильно расходятся.

0 %25 %50 %75 %100 %Набрали номеровДозвонилисьСостоялся разговорЗаинтересовалисьПоказ / встречаСделка100%42%24%11%5%2%

Самый резкий спад — между «дозвонились» и «состоялся разговор»: здесь решают приветствие и первые секунды зацепки. Второй провал — между «заинтересовались» и «показ/встреча»: агент не закрыл на конкретную дату.

Причины срыва холодного звонка, % случаев

Условное распределение по итогам разборов; не сумма к воронке, а отдельная аналитика провалов.

0 %9 %18 %35 %Сразу «продаю» безповодаМонолог про объект«Уже работаю сдругими»Нет следующего шагаДавление и напор27%23%20%18%12%

Типовые ошибки на холодном звонке

Даже зная техники, агенты и менеджеры регулярно повторяют одни и те же промахи. Вот те, что чаще всего «убивают» холодный звонок в недвижимости:

  • Сразу «продаю услуги». «Здравствуйте, я риэлтор, предлагаю сотрудничество» без повода по объекту — звучит как спам.
  • Монолог про агентство или ЖК. Две минуты о «лидере рынка» и всех планировках до первого вопроса — клиент уже не слушает.
  • Спор с «продаю сам». Доказательства и обесценивание вместо уточняющего вопроса про результат.
  • Игнор «нет времени». Давление вместо договорённости о перезвоне — контакт теряется.
  • Нет следующего шага. «Подумайте и перезвоните» — разговор заканчивается в никуда.
  • Звонок без подготовки. Не открыли объявление — собственник сразу это слышит.

Контроль качества холодных звонков

Техники работают только если агенты реально их применяют. Проверка — прослушка записей по чек-листу: было ли приветствие с поводом, запросил ли разрешение говорить, задавал ли открытые вопросы про мотив и срок, отработал ли первое возражение, зафиксировал ли показ или встречу.

Вручную руководитель успевает разобрать лишь 2–5% звонков — остальное остаётся «слепой зоной». Речевая аналитика автоматически размечает 100% разговоров по чек-листу и показывает, на каком этапе команда теряет клиентов: слабое приветствие, пропущенная квалификация, спор с возражением, нет договорённости о показе. Это точка для точечного обучения, а не общих планёрок «звоните лучше».

Часто задаваемые вопросы

Как делать холодные звонки в недвижимости?+
Стройте разговор по этапам: подготовка (изучить объявление и историю объекта), приветствие с именем и поводом, зацепка через выгоду клиента, квалификация открытыми вопросами про мотив и срок, короткое предложение под ситуацию, отработка возражения без спора и фиксация следующего шага. Цель — не продать по телефону, а договориться о встрече, показе или замере.
Какая схема разговора у холодного звонка менеджера по продажам?+
Приветствие и представление → запрос разрешения говорить → зацепка через задачу клиента → квалификация (мотив, срок, бюджет) → короткая презентация под потребность → работа с возражением без спора → фиксация следующего шага и резюме. Каждый этап держат коротким, детали переносят на встречу.
Как агенту начать холодный звонок собственнику?+
Назовите имя и агентство, сразу обозначьте повод по конкретному объекту: «Добрый день, меня зовут Мария, агентство «Х». Вижу ваше объявление по квартире на Ленина — удобно минуту?» Не начинайте с «дайте эксклюзив». Сначала представьтесь, получите разрешение и задайте пару вопросов по объекту.
Что отвечать на «я продаю сам» или «уже есть агент»?+
Не спорьте. Признайте реакцию и верните диалог вопросом про результат: «Понимаю. А вас устраивают сроки и количество показов, или результат пока не радует?» Если всё устраивает — не давите. Если буксует — предложите бесплатное второе мнение по цене без обязательств.
Чем холодные звонки менеджера ЖК отличаются от звонков агента?+
Менеджер ЖК чаще звонит по тёплой базе (лиды с рекламы и заявок), у него есть законный повод и известен интерес. Задача — подобрать планировку и пригласить в офис продаж. Агент чаще работает с холодным собственником по объявлению, где выше сопротивление. Техники приветствия, квалификации и следующего шага общие.
Какие ошибки чаще всего убивают холодный звонок в недвижимости?+
Сразу «продаю услуги» без повода, монолог про агентство или ЖК, спор с «продаю сам», игнор «нет времени», отсутствие следующего шага, напор и звонок без подготовки под конкретный объект.
Сколько длится результативный холодный звонок?+
Обычно 3–6 минут, если цель — квалификация и назначение показа или встречи. Первые 15–20 секунд решают, останется ли собеседник на линии. Полную презентацию и расчёт цены логичнее показать на встрече на объекте.
Как контролировать качество холодных звонков в отделе продаж недвижимости?+
Сверяйте записи с чек-листом этапов. Вручную проверяется малая доля звонков — речевая аналитика размечает 100% разговоров и показывает, где команда теряет клиентов, чтобы точечно дообучать агентов.

Проверяйте холодные звонки по чек-листу на 100% разговоров

Phonix размечает звонки агентов и менеджеров по этапам: приветствие, квалификация, работа с возражениями и следующий шаг — видно, где команда теряет клиентов, без выборочной прослушки.

Провести бесплатный пилот